Stellenbeschreibung
Was Sie bei uns tun
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice unterstützen Sie die Leitung Backoffice im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie übernehmen Empfang und Telefonzentrale, bearbeiten Post und E-Mails und fungieren als zentrale Drehscheibe für interne und externe Anliegen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikationsaufgaben der Abteilung Personelles gegen innen und aussen.
- Sind Sie kommunikationsstark und übernehmen gerne Verantwortung für die interne und externe Kommunikation?
- Schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet und unterstützen die Leitung Backoffice sowie die Dienststellen kompetent und zuverlässig in administrativen Belangen?
- Übernehmen Sie gerne organisatorische Aufgaben und wirken aktiv in Projekten mit?
- Verfügen Sie über sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache?
Was Sie idealerweise mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sichere Ausdrucksweise und Affinität für Kommunikationsfragen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Ihr Kontakt
Fragen zur Stelle?
Isabelle Maurer
Leiterin Backoffice
0323261160
Über uns
Unser Team sorgt für eine einheitliche Anwendung des Personalrechts. Dabei unterstützen wir die Direktionen, Abteilungen und unsere 2500 Mitarbeitenden bei Fragen zur Anstellung und zum Personalrecht. Wir kümmern uns um die Ausschreibung der offenen Stellen und begleiten alle Dienste bei der Rekrutierung ihrer Mitarbeitenden.Wir sind zudem für die Personal- und Organisationsentwicklung zuständig. Unser Ziel ist es, die Stadt Biel auch in Zukunft als attraktive Arbeitgeberin zu positionieren.