Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Während deines Praktikums wirst du in die verschiedenen Aufgaben des medizinischen Sekretariats eingeführt und/oder erweiterst deine bestehenden Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen.
- Du stellst den freundlichen Empfang unserer Patientinnen und Patienten sicher, vereinbarst telefonisch Termine und beantwortest Fragen.
- Du bist Ansprechperson für Zuweisende, Versicherungen und Mitarbeitende.
- Du eröffnest den Patientenstamm und erledigst anfallende Korrespondenz nach Diktat.
- Du arbeitest in einem kleinen Team, das sich um die täglichen Herausforderungen der verschiedenen Abteilungen am Standort Heerbrugg kümmert.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre, bist Maturaabgänger oder absolvierst die WMS oder die Ausbildung zur Arztsekretär/in.
- Ein stilsicheres Deutsch und gute grammatikalische Kenntnisse zeichnen dich aus.
- Du bist empathisch und hast keine Berührungsängste im Umgang mit psychisch kranken Menschen.
- Der versierte Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie das selbständig Arbeiten und Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
- Du bist für 9 bis 12 Monate verfügbar.
Deine Vorteile
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Dokumente Praktika
Folgende Unterlagen sind der Online-Bewerbung beizulegen:
- Bewerbungsschreiben inkl. Angaben zum gewünschten Zeitraum
- Lebenslauf
- Schul-/Arbeitszeugnisse
- Aktuelle Diplome
- Kopie des Ausländerausweises
Online bewerben
Wir sind digital uns setzen uns für Nachhaltigkeit ein. Wir bitten dich daher, deine Bewerbung über die Homepage hochzuladen. Bewerbungen per Post und per Email werden nicht bearbeitet.
Bestätigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Schnuppertag
Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.
Finaler Entscheid
Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.
Vertragsabschluss
In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.